一、项目背景

为响应国家关于 “节约型机关” 建设的号召，提升政务会议的信息化、规范化与高效化水平，芜湖某政府单位启动了会议室升级改造项目。原有会议模式中，纸质文件打印分发、人工签到、信息传递等环节流程繁琐，既存在纸张浪费，也难以满足政务会议对信息安全、会议效率的高标准要求。为打造绿色、智能、高效的政务会议环境，单位决定引入银鑫科技无纸化会议系统。

二、解决方案与产品配置

本次项目，银鑫科技为该政府单位打造了一套适配政务场景的升降式无纸化会议终端 + 智能电子桌牌整体解决方案：

• 核心设备：

1. 超薄升降式无纸化会议终端：桌面隐藏式安装，设备可自动升降，实现 “开会即升起、散会即隐藏”，保持会议室桌面整洁，适配政务机关庄重严谨的形象。

2. 智能电子桌牌：支持参会人员信息自动显示、签到管理，替代传统纸质名牌，高效环保，同时避免信息泄露风险。

3. 无纸化会议软件平台：具备文件分发、电子白板、投票表决、会议签到、会议记录等全流程无纸化会议功能，同时满足政务会议的信息安全与可追溯性要求。

三、项目价值与应用效果

1. 会议效率显著提升

• 告别纸质文件打印、分发与回收流程，会议资料一键推送至所有终端，会前准备时间缩短超 70%。

• 电子签到、自动记录会议内容等功能，大幅简化会务工作流程，降低人工成本。

2. 政务场景形象升级

• 升降终端隐藏式设计，会议室桌面保持干净整洁，完美适配政府机关庄重、大气的办公形象。

• 设备运行稳定、噪音低，不影响政务会议的严肃氛围。

3. 安全与环保双重保障

• 实现会议全程无纸化，响应 “节约型机关” 建设号召，减少纸张浪费，降低办公成本。

• 系统具备权限管理、文件加密、操作留痕等功能，有效防范会议信息泄露，保障政务会议安全。

四、客户反馈

项目交付后，该政府单位相关负责人表示：“这套无纸化会议系统，既解决了传统会议效率低、纸张浪费的问题，也完全满足了政务会议对信息安全和规范管理的要求，是一次非常成功的办公升级。”