一、项目背景

重庆某农业银行在日常会议中，长期面临传统纸质会议成本高、分发效率低、文件易泄露、归档繁琐等痛点。为响应绿色办公与数字化转型要求，该行决定部署一套平板无纸化会议系统，打造安全、高效、便捷的智能会议模式。

二、解决方案

采用 “平板终端 + 后台管理平台” 的轻量化方案，无需改造会议室装修，即可实现会议全流程无纸化：

• 会前：管理员一键创建会议、上传并分发资料，参会人员通过平板提前查看，无需打印任何纸质文件。

• 会中：支持电子签到、在线批注、资料共享、投票表决等功能，操作直观，会议节奏高效可控。

• 会后：会议纪要、批注文件自动归档，平板本地数据自动清除，兼顾追溯与安全。

三、项目价值

• 轻量化部署，快速上线，适配银行现有会议室环境

• 金融级安全防护，杜绝资料泄露风险

• 告别纸质材料，显著降低办公成本，提升会议效率

• 操作简单易上手，实现绿色、高效、合规的会议管理