一、项目背景

随着司法公开与信息化建设的推进，法院内部会议、案件研讨与审委会会议对信息安全、流程规范、会议效率提出了极高要求。传统会议模式下，纸质案卷分发传阅易泄露、会议流程缺乏记录、桌面设备杂乱，已无法满足司法工作的严谨性与保密性需求。

为打造安全、高效、可追溯的会议环境，四川某法院决定引入银鑫科技无纸化会议系统，对核心会议室进行智能化升级。

二、解决方案与产品配置

本次项目结合法院业务场景，采用了升降式无纸化会议终端 + 智能电子桌牌 + 涉密会议管理平台的定制化方案：

• 核心设备：

1. 超薄升降式无纸化会议终端：桌面隐藏式安装，设备可一键升降，会议结束自动隐藏，保证桌面整洁，适配法院庄重严肃的办公形象。

2. 定制化电子桌牌：支持参会人员职务信息自动显示、签到与席位管理，替代传统纸质名牌，避免信息泄露风险。

3. 司法版无纸化会议软件：具备文件加密分发、电子阅卷、案件研讨标注、投票表决、会议全程留痕等功能，满足审委会、案件讨论会的全流程安全管理需求。

三、项目价值与应用效果

1. 安全与合规双重保障

• 涉密文件通过加密通道分发，终端操作全程留痕，避免纸质案卷泄露、丢失风险，符合司法信息安全管理规范。

• 会议内容自动归档、同步生成会议纪要，可追溯、可审计，满足司法工作的严谨性要求。

2. 会议效率大幅提升

• 案件材料、会议文件一键分发至所有终端，告别纸质打印、装订与分发流程，会前准备时间缩短 80% 以上。

• 支持多人同步阅卷、在线标注、实时批注，案件研讨效率显著提升。

3. 场景与管理全面升级

• 升降终端隐藏式设计，会议室桌面保持整洁大气，适配法院庄重、规范的办公环境。

• 设备集中管理，远程维护与升级，降低后期运维成本，减少对司法工作的干扰。

四、客户反馈

项目交付后，法院相关负责人表示：“这套无纸化会议系统，不仅解决了我们会议文件管理与信息安全的痛点，也让案件研讨和审委会会议的流程更加规范高效，完全符合司法信息化建设的要求。”