一、项目背景

长沙民政职业技术学院作为湖南省重点高校，对校内行政会议、学术研讨与教学交流的效率和规范性有很高要求。原有会议室存在设备老旧、会议流程繁琐、纸质文件消耗量大、会议信息管理分散等问题，难以满足现代化教学与办公的需求。为打造高效、环保、智能的会议环境，学院决定对会议室进行无纸化会议系统升级改造。

二、解决方案与产品配置

本次项目，银鑫科技为长沙民政学院量身打造了一套集升降式无纸化会议终端 + 智能电子桌牌于一体的整体解决方案：

• 核心设备：

1. 超薄升降式无纸化会议终端：可隐藏式安装，使用时自动升降，桌面无设备外露，整洁大气。

2. 智能电子桌牌：支持参会人员信息自动显示、签到管理，替代传统纸质名牌，高效环保。

3. 无纸化会议软件平台：支持文件分发、电子白板、投票表决、会议签到等全流程无纸化会议功能。

三、项目价值与应用效果

1. 效率提升

• 告别纸质文件打印、分发与回收流程，会议资料一键推送至所有终端，会前准备时间大幅缩短。

• 电子桌牌自动更新参会信息，无需人工更换纸质名牌，节省会务准备时间。

2. 场景升级

• 升降终端隐藏式设计，会议室桌面保持整洁，适配高校现代化教学与行政办公形象。

• 设备运行稳定、噪音低，不影响教学与会议的安静环境。

3. 问题解决

• 解决了传统会议纸质文件浪费、信息管理混乱、设备布线杂乱等痛点，降低了后期维护成本。

• 实现会议全程无纸化，响应绿色办公理念，同时提升会议信息的安全性与可追溯性。

四、客户反馈

项目交付后，长沙民政学院相关负责人表示：“这套无纸化会议系统，让我们的行政会议和学术研讨效率提升了很多，设备整洁大气，完全符合高校的教学办公需求。”