智慧会议，绿色节能；杭州银鑫科技助力河南省人民医院，打造科技智能化无纸化会议室。

一、项目背景与需求

河南省人民医院，作为中原地区医疗领域的中流砥柱，位于河南省郑州市金水区纬五路7号，始建于1904年，是三级甲等公立医院，历史悠久且规模宏大。其始建于 1904 年，本部占地 140 亩，开放床位达 3900 张，ICU床位249张；有国家区域医疗中心1个，国家临床重点专科建设项目14个，省医学重点学科57个，省级医学中心4个；年门急诊量高达 300 万人次 ，年手术例数 9 万余例。如此庞大的规模，承担着繁重的医疗、教学、科研等任务，对高效的沟通协作有着极高需求。为提升会议效率并响应绿色办公号召，河南省人民医院携手杭州银鑫科技，共同打造科技智能化无纸化会议室，开启了智慧会议新篇章。通过平板终端、显示大屏等硬件设备，结合银鑫无纸化会议客户端软件，实现了会议全流程数字化管理。杭州银鑫科技作为国家高新技术企业，在无纸化多媒体会议系统领域造诣深厚，拥有一系列自主知识产权产品。

此次打造的无纸化会议室，彰显了诸多优势。从绿色节能角度来看，它摒弃了传统会议中大量纸张的使用，减少了树木砍伐与能源消耗，契合当下环保理念。在科技智能化方面，系统集成了先进的功能。参会人员可通过智能终端便捷地获取会议资料，无需再为纸质文件的分发、整理而耗费人力与时间，极大提升了会议筹备与进行的效率。并且，该系统支持实时批注、资料共享、投票表决等功能，增强了会议的互动性与决策的科学性。通过杭州银鑫科技的助力，河南省人民医院的会议室实现了从传统模式向现代化、智能化、绿色化的华丽转身，为医院的高效运营注入了新动力，也为医疗行业的智慧会议建设树立了典范。

二、解决方案

采用银鑫无纸化客户端软件，根据医院开会习惯、需求来定制本次项目所需无纸化会议软件；每年减少大量纸张消耗，会议效率得到极大提升。

本次建设升级2间会议室，其作为具备展示、讨论、学术交流、院内决策等综合性功能会议场所，无纸化会议室的智能化建设尤为重要，在设计过程中需包含无纸化、会议发言、集中管理控制、文件一键下发、院内党委会Logo定制等等需求，满足日常多方会谈和智能管理。

无纸化会议通过技术手段优化了传统会议的各个环节，从环保、效率、成本到信息安全等方面带来显著价值，是企业数字化办公的重要趋势。尽管其实施需要一定的技术投入和人员习惯培养，但长期来看，优势远大于挑战，尤其适合注重可持续发展和高效管理的现代组织。